Què és LICITACTIVA?

LICITACTIVA  és una firma especialitzada en el servei jurídic i de gestió de licitacions públiques. Per només 35 euros al mes, informem les empreses de totes les licitacions que puguin ser del seu interès, ens comuniquem amb l’Administració per resoldre dubtes, i avaluem la viabilitat del client abans de presentar-se a una licitació.  A més, si el client ho desitja, preparem i tramitem tota la documentació necessària per participar en la licitació i ens fem càrrec de tot el procediment perquè no s’hagi d’ocupar de res.

Pels menys experimentats en el tema, ens podries explicar què és una licitació pública?

I tant! Una licitació pública no és res més que una forma que tenen les administracions públiques per buscar proveïdors de productes o serveis a través d’un procediment que garanteixi la igualtat i la transparència. Un Ajuntament, per exemple, té moltes necessitats que no pot satisfer amb el seu personal, i quan això passa, en comptes de triar una empresa a dit, fa una convocatòria on diu: “Estem buscant empreses que vulguin fer aquesta feina”. Llavors les empreses presenten la seva oferta i l’Ajuntament contracta a la millor.

I quines necessitats solen tenir les Administracions?

Moltíssimes, i de tots els sectors que et puguis imaginar: des de la contractació de serveis de neteja, fins a l’assessorament fiscal i comptable, passant per la instal·lació de proteccions antiincendis, de lectors de matrícules, de càmeres de seguretat, aparells de climatització, il·luminació de carrers, serveis informàtics, de protecció de dades, contractació d’assegurances, manteniment de parcs, elaboració de spots informatius, organització d’esdeveniments, gestió de xarxes socials, i un llarg etcètera.

Com i quan neix LICITACTIVA?

LICITACATIVA neix d’una necessitat detectada mentre treballava com a Tècnic Jurídic de Contractació Pública a un centre adscrit a l’Ajuntament de Girona. La meva feina consistia a redactar els Plecs Administratius i Tècnics i gestionar internament les licitacions que publicàvem. Allà em vaig adonar que hi havia moltes empreses que preparaven malament les ofertes, sobretot les més petites, ja que no tenien personal especialitzat. Quan això passava, havíem d’excloure-les del procediment, i era una pena perquè sovint presentaven ofertes competitives.

Des de llavors, vaig pensar a oferir a aquestes empreses la possibilitat d’externalitzar i professionalitzar les tasques relacionades amb les licitacions públiques, i així ho vaig fer des de voltants de 2021 fins avui dia.

Quin valor aporteu als vostres clients?

Més vendes. Donem accés als nostres clients a una quota de mercat que representa al voltant del 15% del PIB del país, i l’únic que han de fer és dir-nos el preu i condicions que volen oferir. Nosaltres ens encarreguem de la resta.

Els preus de LICITACTIVA són molt accessibles. Per una inversió molt més baixa que la necessària per contractar a qualsevol comercial, els nostres clients disposen d’un professional que busca licitacions d’interès, estudia bé les seves condicions, garanteix la correcta preparació de la documentació, i es fa càrrec de tot el procediment.

Alguns clients m’han reconegut que sense nosaltres de cap manera es plantejarien licitar, ja que per ells és un mal de cap llegir-se contractes tan llargs i de vegades difícils d’entendre. Crec que per això fins fa un temps la majoria dels licitadors eren grans empreses, perquè són les úniques que disposaven de personal més o menys especialitzat.

Cap on es dirigeix el negoci?

Ara mateix ens centrem a donar servei als professionals o empreses que o bé no es presenten a licitacions públiques, o bé volen treure’s de sobre la feina que implica presentar-s’hi.

L’objectiu és garantir que totes les persones puguin accedir fàcilment a les licitacions, aconseguint així un mercat més just, competitiu i local. A més d’ajudar les petites empreses a incrementar la seva facturació, crec que això beneficiaria també l’Administració Pública. De vegades, aquesta rep tan poques ofertes que es veu obligada a contractar empreses situades a centenars de quilòmetres, la qual cosa pot generar una relació distant. Això provoca que, en cas de canvis o problemes, aquestes empreses no estiguin gaire disposades a col·laborar.

En un futur pròxim, també oferirem els nostres serveis a empreses que ja disposin de personal dedicat a les licitacions públiques, però que necessitin col·laborar de manera puntual amb un perfil jurídic més expert. Això els permetrà abordar qüestions que no formen part de les seves tasques habituals, com ara la sol·licitud de modificacions contractuals o la impugnació de Plecs o de propostes d’adjudicació.

Quins avantatges i dificultats us trobeu dins el vostre teixit empresarial?

La principal dificultat o barrera és que hi ha professionals que han considerat provar-ho, però no creuen que puguin guanyar cap licitació. Alguns pensen que les adjudicacions es fan a dit, o que les grans empreses sempre són més competitives, però això no és així.

Per un costat, els procediments ara són electrònics i la llei és cada cop més exigent, cosa que permet molt poc marge per a possibles arbitrarietats. Pel que fa a la competitivitat, especialment en relació amb els contractes de serveis, les grans empreses sovint no poden oferir preus més baixos perquè tenen menys flexibilitat o perquè estan lluny del lloc d’execució del contracte, i aquests factors són determinants per fixar el preu.

Quant als avantatges, els avanços tecnològics fan que puguem treballar molt més ràpid: ara els procediments són sempre electrònics, les reunions poden ser telemàtiques, i la cerca de licitacions es pot automatitzar.

Quins projectes de futur teniu?

Darrerament, hem desenvolupat un programa que automatitza la cerca de licitacions d’interès, però aquest és només el primer pas. El futur del projecte passa per la integració d’intel·ligència artificial al programa. Això ens permetrà optimitzar algunes feines del procés, tot i que la supervisió d’una persona especialitzada sempre serà necessària. Calculo que a finals d’aquest any ja començarem a tenir les primeres versions en funcionament.

Coneixeu l’AEEG? Quina relació hi teniu?

I tant, de fet fa poc ens hi vam fer socis, però encara no hem tingut temps de conèixer amb profunditat tot el que tenen per oferir. Això no obstant, sí que podem destacar l’agradable que són els dinars que organitzen. Crec que són una molt bona forma de conèixer en un ambient distès, a diferents professionals de la província. Poder compartir experiències i necessitats sempre és enriquidor, i de vegades sorgeixen sinergies inesperades que fan que acabis el dinar amb un nou potencial col·laborador.

Andreu Pou | LICITACTIVA