El futur de la facturació empresarial
En l’era digital, la factura electrònica s’ha convertit en una eina imprescindible per a la gestió empresarial. A Espanya, el seu ús està cada vegada més estès i la Llei Crea i Creix, aprovada el 2021, ha establert l’obligatorietat del seu ús per a certes empreses a partir del 2023. En aquest article, explorarem què és la factura electrònica, els diferents tipus que existeixen, els avantatges que ofereix i l’obligatorietat establerta per la Llei Crea i Creix.
Què és la factura electrònica?
La factura electrònica és un document digital que compleix les mateixes funcions que una factura tradicional en paper, però que es transmet electrònicament. Aquest document conté informació detallada sobre la transacció comercial, incloent-hi la identificació del comprador i del venedor, el detall dels béns o serveis subministrats, la data d’emissió, el preu i els impostos aplicables.
Tipus de factura electrònica
Hi ha diferents tipologies de factura electrònica, cada una amb les seves característiques específiques. Algunes de les més comunes són:
– Factura electrònica estructurada: és una factura electrònica que segueix un format estàndard establert per l’administració tributària.
– Factura electrònica desestructurada: no segueix un format estàndard i es pot enviar a través de diferents mitjans, com ara correu electrònic o plataformes d’intercanvi de dades.
– Factura electrònica simplificada: és una factura simplificada que es pot emetre en operacions de baix valor.
«
la factura electrònica s’ha convertit en una eina fonamental per a la gestió empresarial en l’era digital.
Avantatges de la factura electrònica
La factura electrònica és un document digital que compleix les mateixes funcions que una factura tradicional en paper, però que es transmet electrònicament. Aquest document conté informació detallada sobre la transacció comercial, incloent-hi la identificació del comprador i del venedor, el detall dels béns o serveis subministrats, la data d’emissió, el preu i els impostos aplicables.
– Reducció de costos: la factura electrònica redueix els costos d’impressió i d’enviament de factures en paper.
– Millora en la gestió de factures: permet una gestió més eficient i automatitzada de les factures, reduint els errors i el temps de processament.
– Agilització dels pagaments: ofereix una gestió més ràpida i eficient dels pagaments, reduint el temps de cobrament.
Obligatorietat de la factura electrònica
L’obligatorietat de la facturació electrònica per a totes les empreses que operen a Espanya forma part de la Llei de Crea i Creix, que busca facilitar la creació d’empreses i el seu creixement i expansió, reduir obstacles reguladors i lluitar contra la morositat.
El Govern té previst sotmetre a consulta pública, a partir del dimarts 7 de març, el text del Reial Decret-Llei que impulsarà l’ús generalitzat i obligatori de la factura electrònica.
L’adopció de la factura electrònica conforme als principis i requisits establerts permetrà equilibrar els poders de negociació, impulsar la digitalització de les empreses de menor grandària i els professionals, aportar transparència sobre els terminis de pagament de les empreses i professionals i promoure el compliment de la normativa de morositat comercial.
En conclusió, podem dir que la factura electrònica s’ha convertit en una eina fonamental per a la gestió empresarial en l’era digital. És el futur de la facturació empresarial i la seva adopció i ús adequat poden ser clau per millorar l’eficiència i la competitivitat de les empreses.
Marta Fornells | REDACTORA
